RUC, boleta y factura electrónica: guía para MYPE en Perú

El RUC: tu número de identidad como negocio

El RUC, Registro Único de Contribuyentes, es el número de 11 dígitos con el que SUNAT te identifica. Es permanente y obligatorio para cualquier persona o empresa que realice actividad económica. Es el único identificador tributario que se usa en Perú: si un proveedor o un sistema del extranjero te pide otro código de contribuyente, el equivalente peruano es siempre el RUC.

Los dos primeros dígitos te dicen de qué tipo de contribuyente se trata. Un RUC que empieza en 20 corresponde a una persona jurídica, es decir una empresa constituida (una SAC, una EIRL, una SRL). Uno que empieza en 10 corresponde a una persona natural con negocio: tú mismo, con tu DNI detrás.

Y ojo con la diferencia entre DNI y RUC. El DNI tiene 8 dígitos y es tu identidad como persona; el RUC es tu identidad como contribuyente. Un consumidor final se identifica con DNI; un cliente que quiere factura se identifica con RUC.

Los cuatro regímenes tributarios y sus topes

Tener RUC no es suficiente: al inscribirte eliges un régimen tributario, y ese régimen define cuánto pagas de Impuesto a la Renta, qué comprobantes puedes emitir y qué obligaciones contables tienes. Todos los topes se expresan en UIT, que en 2026 es de S/ 5,500.

• En NRUS: Categoría 1 hasta S/ 5,000 mensuales de ingresos o compras, cuota de S/ 20. Categoría 2, de más de S/ 5,000 hasta S/ 8,000, cuota de S/ 50.
• El NRUS también exige activos fijos por hasta S/ 70,000, y tiene una Categoría Especial con cuota de S/ 0 para venta de frutas, hortalizas y granos en mercados de abastos o cultivo agrícola en estado natural, hasta S/ 60,000 al año.
• El RER exige además activos por hasta S/ 126,000, un máximo de 10 trabajadores por turno y un solo local.
• En RMT el pago a cuenta mensual es 1% de los ingresos netos si tus ingresos anuales no superan las 300 UIT (S/ 1,650,000); si las superan, se aplica el mayor entre coeficiente y 1.5%.

El error más caro del NRUS: no poder emitir factura

El NRUS es cómodo: una cuota fija al mes, sin declaración anual de renta y sin llevar libros complejos. Para una bodega, un puesto de mercado o un servicio pequeño que vende a consumidores finales, funciona.

El problema aparece cuando llega un cliente empresa. En NRUS solo puedes emitir boleta o ticket, y esos comprobantes no dan crédito fiscal ni, por regla general, sustentan gasto. Si tu cliente es una empresa que necesita factura, no te va a poder comprar, o te va a pedir bajar el precio para compensar lo que pierde. Muchas MYPE descubren esto recién cuando se les cae la primera venta grande.

La regla práctica: si tu plan es venderle a empresas, o si tu ticket promedio va a crecer, el NRUS te queda chico rápido. Conversa con tu contador sobre RER o RMT antes de perder el cliente, no después.

IGV 18%: qué es y por qué el crédito fiscal importa

El IGV, Impuesto General a las Ventas, tiene una tasa total de 18% y ya incluye el Impuesto de Promoción Municipal. Desde 2026, por la Ley 32387, la composición interna pasó a ser 15.5% de IGV más 2.5% de IPM, pero lo que facturas sigue siendo 18% y para tu negocio no cambia nada en la práctica.

El crédito fiscal es la parte que más plata deja o quita. Cuando compras con factura, el IGV que pagaste se convierte en crédito que puedes descontar del IGV que cobraste en tus ventas. Si compras con boleta, ese crédito se pierde.

Ejemplo simple: vendes S/ 10,000 más IGV y cobraste S/ 1,800 de IGV. Ese mismo mes compraste mercadería por S/ 6,000 más IGV, con factura, y pagaste S/ 1,080 de IGV. A SUNAT le pagas la diferencia: S/ 720. Si esa misma compra la hubieras hecho con boleta, le pagarías los S/ 1,800 completos. Pedir factura a tus proveedores no es trámite: es margen.

Quienes están en NRUS no manejan crédito fiscal, porque su cuota fija ya reemplaza al IGV y al Impuesto a la Renta.

Boleta o factura: la regla en una línea

La regla corta es esta: si tu cliente tiene RUC y te lo da, emites factura; si es consumidor final, emites boleta. Todo lo demás son detalles de esa misma decisión.

• Pregunta el RUC ANTES de emitir, no después. Cambiar una boleta ya emitida por una factura es un trámite evitable.
• La factura electrónica debe enviarse a SUNAT dentro de los 7 días calendario. No lo dejes acumulándose.
• Nunca emitas factura a un consumidor final solo porque te lo pide con insistencia: si no tiene RUC, no corresponde.

Cómo emitir sin gastar de más

Para emitir electrónicamente tienes tres caminos, y no necesitas el más caro para empezar. El portal SEE-SOL de SUNAT es gratuito y sirve bien si emites poco volumen: entras con tu clave SOL y generas el comprobante ahí mismo.

El Facturador SUNAT es una aplicación de escritorio, también gratuita, pensada para quien emite más y quiere trabajar desde su propia computadora sin depender del portal. Y si tu volumen ya es alto o quieres integrar tu sistema de ventas, existen los PSE u OSE, proveedores autorizados por SUNAT que cobran por el servicio pero automatizan la emisión.

Consejo de dueño a dueño: empieza gratis. Muchos negocios contratan un proveedor pagado desde el primer mes cuando emiten diez comprobantes; el salto tiene sentido cuando el tiempo que pierdes emitiendo a mano cuesta más que el servicio.

• SEE-SOL: gratuito, en el portal de SUNAT, ideal para bajo volumen.
• Facturador SUNAT: gratuito, se instala en tu computadora, para volumen medio.
• PSE u OSE autorizado: de pago, se integra con tu sistema, para alto volumen o venta automatizada.

Cinco errores que le cuestan plata a la MYPE

Ninguno de estos errores es raro. Todos aparecen en negocios que van bien y simplemente no le dieron prioridad al orden documentario.

• Comprar mercadería con boleta en lugar de factura: pierdes el crédito fiscal del IGV y con eso, margen real.
• No pedir el DNI en ventas mayores a S/ 700 con boleta: es obligatorio consignarlo.
• Quedarse en NRUS después de crecer: pasar de S/ 96,000 al año te obliga a cambiar de régimen, y seguir emitiendo como si nada te expone ante SUNAT.
• Emitir la factura fuera del plazo de 7 días calendario para enviarla a SUNAT.
• Mezclar la plata del negocio con la personal: cuando llega una fiscalización o pides un crédito, nadie puede distinguir qué venta fue tuya y qué fue de tu bolsillo.

Alertas de salida de régimen que debes vigilar

Cada régimen tiene un techo, y cruzarlo sin darte cuenta es de los problemas tributarios más comunes en una MYPE que está creciendo. Vale la pena revisar tus ingresos acumulados una vez al mes contra estos tres números.

Verifica con SUNAT antes de declarar

Los topes, las cuotas del NRUS, las tasas y el valor de la UIT se actualizan. Las cifras de esta guía corresponden a lo vigente en 2026, con UIT de S/ 5,500 e IGV de 18%.

Antes de elegir régimen, emitir a un cliente nuevo o presentar una declaración, verifica los datos en el portal de SUNAT o con tu contador. Esta guía es informativa y no reemplaza asesoría contable o tributaria profesional.